Srečanja: predstavitve, pogovori in organizacija

Zasnova in organizacija srečanj se lahko prilagajata filmom v programu, datumom (če sovpadejo s posebnimi datumi), letnemu času, prizoriščem itn.

Mladi programerji zasnujejo format za vsako srečanje, ki ga pripravijo in organizirajo: v nekaterih primerih lahko izvedejo pogovor, v drugih lahko povabijo strokovnjaka, se domislijo posebnih projekcij (na odprtem, denimo) itn.

Zanimiva možnost je, da film pred projekcijo vedno na kratko predstavijo. To lahko dopolnijo tudi s podatkovnim listom z dodatnimi informacijami o filmu. Na ta način mladi usposabljajo druge mlade (pa tudi odrasle obiskovalce).

Organizator jim svetuje, omogoči stike, pomaga pri pripravi predstavitev in pogovorov itn.

Pomembno je tudi predvideti produkcijske in tehnične vidike: pridobivanje avtorskih pravic, testne projekcije, osvetlitev in ozvočenje itn. V primeru programiranj v kontekstu Filma v gibanju so za te vidike poskrbeli organizatorji, in ne mladi programerji.